Cuestionario autodiagnóstico de
digitalización de la gestión preventiva

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¿Qué evalúa este
cuestionario?

Este cuestionario está diseñado para que puedas analizar, a través de un sencillo screening, el nivel estimado de digitalización de la gestión preventiva que existe en tu organización, en base a las opciones de respuesta con las que te sientas más identificado/a en los siguientes ejes de actuación:

Cultura digital

El eje de Cultura digital nos plantea opciones de respuesta que nos ayudan a estimar el nivel de digitalización de nuestra organización, en relación a aspectos como la existencia de una cultura organizacional que apueste por la transformación digital de los procesos propios de la gestión preventiva, y cómo y en qué medida se lleva a cabo.

Personas

El eje de Personas nos plantea opciones de respuesta que nos ayudan a estimar el nivel de digitalización de nuestra organización, en relación a aspectos como el grado de competencias digitales de las personas y el nivel de implicación y colaboración entre ellas.

Sistemas

El eje de Sistemas nos plantea opciones de respuesta que nos ayuden a estimar el nivel de digitalización de nuestra organización, en relación a aspectos como la cultura del dato existente en la compañía, así como el grado de implantación e integración de herramientas digitales para capturar y trazar la información relacionada con la gestión preventiva.

Gestión preventiva

El eje de Gestión preventiva nos plantea opciones de respuesta que nos ayuden a estimar el nivel de digitalización de nuestra organización, en relación a aspectos como el grado de transformación digital de los procesos clave de la gestión preventiva y la alineación entre procesos y herramientas digitales.

Inversión en digitalización

El eje de Inversión en digitalización nos plantea opciones de respuesta que nos ayuden a estimar el nivel de digitalización de nuestra organización, en relación a aspectos como la existencia de partidas presupuestarias destinadas a la transformación digital de la gestión preventiva.

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Cultura digital

En mi organización…

No se ve útil digitalizar los procesos de seguridad y salud.
Algunos líderes intentan transformar digitalmente su área o sección, pero sin el apoyo explícito de la dirección.
Se explora la transformación digital de algunos procesos de seguridad y salud, pero sin estrategia y cuando se considera que hay tiempo para ello.
Hay una estrategia definida desde la dirección y un plan de acción para acometer la transformación digital de la gestión preventiva.
La transformación digital de la gestión preventiva es considerada un eje estratégico de la compañía que implica a todas las personas de la organización y se integra de forma natural con el resto de sistemas de gestión.

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Personas

En mi organización…

Existen personas con habilidades digitales básicas que resuelven incidencias sencillas relacionadas con las herramientas ofimáticas más habituales.
Existen personas de referencia con habilidades concretas en el uso de herramientas digitales de gestión preventiva.
Existe un equipo de especialistas que da soporte en la resolución de incidencias de forma estructurada.
El equipo de especialistas trabaja mano a mano con el área de seguridad y salud en la detección de mejoras de las herramientas de gestión preventiva.
Existe una estrategia de mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud que involucra a todas las personas de la organización y a las herramientas digitales que se emplean.

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Participación

En mi organización…

Se emplean herramientas ofimáticas básicas y la información está dispersa y, en gran medida, sin digitalizar.
Existen herramientas digitales de gestión preventiva, pero no alineadas con las necesidades específicas de la organización. La información está empezando a digitalizarse, pero no hay trazabilidad.
Existen herramientas digitales de gestión preventiva acordes a las necesidades actuales de la organización. Se está empezando a generar cierta cultura del dato para alimentar indicadores y reportes, pero solo desde el área de seguridad y salud.
Las herramientas digitales de gestión preventiva están integradas. Los datos de seguridad y salud se integran con otros datos de interés, incluyendo indicadores y reportes, para facilitar la toma de decisiones en la planificación preventiva.
Las herramientas digitales de gestión preventiva están integradas también con otras herramientas de la organización. Los sistemas actuales permiten el análisis de datos en tiempo real, favoreciendo el análisis predictivo y la priorización de acciones.

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Gestión preventiva

En mi organización…

La práctica totalidad de las gestiones y comunicaciones de seguridad y salud se hacen en papel y no hay intención a corto plazo de transformar digitalmente los procesos relacionados.
Algunas gestiones y comunicaciones puntuales se realizan a través de medios digitales. Sin embargo, no está contemplado dentro de los procesos de forma explícita.
Se emplean medios digitales para informar desde el departamento de seguridad y salud, así como para recoger información de interés. Las acciones básicas de la gestión preventiva se realizan a través de medios digitales.
En el diseño de las comunicaciones se tienen en cuenta los distintos medios digitales disponibles para adecuar los mensajes potenciando su eficacia. La integración de las herramientas digitales agiliza la gestión preventiva.
Todos los procesos relacionados con la gestión preventiva están digitalizados e integrados en un software especializado que permite la interconexión con otros procesos, maximizando la eficiencia del sistema de gestión.

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Inversión en digitalización

En mi organización…

No existen partidas presupuestarias específicas para la transformación digital de la gestión preventiva. Solo se invierte en herramientas ofimáticas básicas.
No existen partidas presupuestarias específicas, pero se aprovechan nuevos proyectos para testear o probar posibles herramientas digitales que faciliten la gestión preventiva.
Existe un presupuesto básico y limitado al uso de herramientas digitales concretas para facilitar la gestión preventiva de algunos procesos.
Existe una partida presupuestaria destinada a disponer de las herramientas digitales necesarias y suficientes para una gestión eficiente de la seguridad y salud.
Existe un plan de inversiones específico para la transformación digital de la gestión preventiva que contempla no solo las necesidades actuales, sino que busca anticiparse a las futuras.

Mis datos

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Resultados

Por favor, ten en cuenta que esta valoración es una aproximación en función de las respuestas que has seleccionado en este breve test. Si quieres conocer de primera mano el potencial que tienen nuestros diagnósticos y cómo podemos ayudarte a digitalizar la gestión preventiva de tu organización, no dudes en contactarnos y sumarte a empresas que ya han confiado en PrevenControl para ayudarles.

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